Mijn workflow is als volgt:
Wanneer de foto's op meerdere geheugenkaarten staan: eerst alle foto's verzamelen op een multimediaspeler (een externe harddisk van 80GB met een beeldscherm). Deze gebruik ik ook om tijdens vakanties de geheugenkaarten te legen. Wanneer ik slechts één geheugenkaart moet overhalen naar de PC plug ik de kaartlezer direct in de computer.
Vervolgens de foto's ophalen en naar de PC overbrengen m.b.v. Downloader Pro. In dit programma worden de foto's hernoemd naar een bestandsnaam volgens de formule NNNNjjjjmmdd-xxxx, waarbij NNNN mijn initialen zijn (in mijn geval JJG-, en xxxx een volgnummer van 4 cijfers, per dag te beginnen met 0001. Tevens wordt een bijschrift gegenereerd vanuit de ExIF data met het cameramodel, brandpuntsafstand, ISO-waarde, diafragma en sluitertijd; copyright-informatie toegevoegd; mijn naam als maker van de foto en tot slot de plaats waar de foto gemaakt is. Dit alles wordt weggeschreven naar de IPTC-velden. Per jaar heb ik een (sub)map, in deze mappen eventueel ook nog submappen met bijzondere 'gebeurtenissen', zoals een vakantie. Eventuele RAW-files kunnen, indien gewenst, in een aparte submap worden opgeslagen.
Voor het organiseren van de foto's gebruik ik de organizer die geleverd is bij Adobe Photoshop Elements. Hier deel ik alle foto's in categorieën in, en voorzie ik ze van een tag. De categorieën waar de foto's in geplaatst zijn alsmede de tags worden vervolgens weer weggeschreven naar de keywords in de IPTC-data.
Voor het bewerken gebruik ik Photoshop Elements, dit programma open ik vanuit de organizer, voordeel hiervan is dat de bewerking samen met het origineel kan worden opgeslagen in een zogenaamde versieset, en dat de bewerkte foto dezelfde tags en categorieën krijgt toebedeeld als het origineel.
Mijn foto's staan allemaal op een externe harde schijf. Aan het begin en aan het einde van elke week wordt er een totale backup gemaakt van al mijn databestanden, dus niet alleen van mijn foto's. Dagelijks worden hier de nieuwe en de gewijzigde bestanden aan toegevoegd. Hiervoor gebruik ik een Iomega REV verwisselbare harde schijf. Ik heb in totaal drie backup-sets, die wekelijks rouleren, de totale backup wordt steeds gemaakt zowel vlak voor als vlak na het verwisselen van de schijf. De backupset waarmee ik bezig ben zit in de REV-drive, de backup van een week ervoor ligt op een andere plaats in mijn huis, de backup van de week daarvoor ligt buitenshuis op mijn werkplek.
Joop Gerretse
_________________
Canon R6 en R7; EF 16-35mm f/4; EF 24-105mm f/4; RF 100-500mm f/4.5-7.1; EF 100mm f/2.8 macro; MP-E 65mm f/2.8 1-5x macro